carte ile de france accéder à monfort l'amaury
acceder à la visite 360 degrés
Publié le 14 décembre 2017
Assistant(e) de Cabinet

La ville de Montfort l’Amaury recrute un(e) assistant(e) de Cabinet.

Missions :

Assistant(e) de Cabinet Gestion d’agendas, organisation, planification des réunions et des rendez-vous (fond de dossier, discours…)
- Prise en charge du service élections
- Organisation du marché hebdomadaire
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire et des élus
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant
- Prise en charge des demandes des administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi…)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou compte-rendu
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations
- Mise à jour des annuaires relatifs à l’organisation politico-administrative du territoire
- Contact avec les services de l’Etat, préfecture, sous-préfecture de Rambouillet, les maires, les conseillers départementaux, les élus nationaux, les institutions communales, intercommunales, départementales, régionales et nationales
- Suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus délégués et les services municipaux
- Identification des situations à enjeux, alerte du Maire
- Organisation ponctuelle d’évènements, en collaboration avec le service communication de la Ville, organisation des cérémonies commémoratives et de vœux
- Classement et archivage

Poste polyvalent et généraliste, il implique un suivi approfondi sur des thématiques d’actualité confiées ponctuellement par le Maire


Profil :

- Profil généraliste, formation supérieure en droit, sciences politique ou économie appréciée et/ou expérience sur un poste identique exigée
- Expérience de travail avec des élus nécessaire
- Connaissance exigée du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire
- Maîtrise des outils informatique et de communication
- Fortes capacités rédactionnelles
- Maîtrise parfaite de l’orthographe
- Esprit de synthèse, clarté, rigueur
- Grande autonomie, capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
- Sens du dialogue et de l’écoute
- Qualités relationnelles confirmées
- Capacités d’adaptation
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Grande disponibilité et grande conscience professionnelle


Rémunération :

- Statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle
- Ville adhérente au CNAS

Conditions d’exercice

- Poste à temps complet, à pourvoir en janvier 2018

Adressez votre candidature à Monsieur le Maire :

par courrier à l’adresse suivante
Hôtel de Ville de Montfort l’Amaury
36, rue de Paris
78 490 MONTFORT L’AMAURY

ou par courriel.